Pada hari Rabu tgl 25 Nov 2009, diadakan rapat lanjutan pembentukan pengurus LKMA dan penjelasan materi sebelum pencairan dana Rp100jt yg akan disampaikan oleh Fitriana yg telah mengikuti pelatihan selama beberapa hari di Dhamasraya, namun agenda semula jadi berubah karena disamping dihadiri oleh Ketua dan pengurus masing2 Kelompok Tani yg ada diKenagarian Batubasa. Juga hadir Bpk.Ezi dan Ibuk Deswita dari Dinas Pertanian Kab.Tanah Datar, Bpk.Syamsul Bahri dan Ibuk Eti dari Dinas Pertanian Kec.Pariangan. Maka peserta rapat mendapat masukan panjang lebar tentang cara pengelolaan dana PUAP.